[엑셀 워드 한글 jpg파일 pdf로 변환, pdf 암호화]

_PDF로 변환하는 이유

일을 하다 보면 종종 파일을 PDF로 보내야 할 때가 많이 있다. 파일을 PDF로 요구하는 이유는 PDF는 국제 표준으로 국제표준화기구에서 국제적으로 사용 가능한 전자문서형식이기 때문이다. 워드나 엑셀 한글 같은 문서는 프로그램을 구매해서 사용해야 하기 때문에 같은 프로그램이어도 버전이 다르다거나 무료체험판이거나 하는 이유로 문서가 조금씩 변형되어 열리게 된다. 때문에 어떤 상황에도 동일한 문서가 열리게 하기 위해 PDF로 변환해서 보내는 것이다.

 

 

_PDF형식별 이용용도

• 오랫동안 보관할 문서라면 PDF/A
• 인쇄나 출력용이라면 PDF/X
• 엔지니어링을 위한 문서라면 PDF/E
• 장애인이 읽을 문서라면 PDF/UA

 

_PDF로 변환하는 방법 1

1. 가장 간단한 방법으로 변환할 파일 우클릭이다. 마우스오른쪽 버튼 클릭으로 간단하게 PDF로 변환이 가능하다.

 

_PDF로 변환하는 방법 2

1. PDF파일을 현재 국제표준화기구에서 관리하고 있지만 어도비에서 만들었기 때문에 어도비에서 쉽게 대부분의 문서를 PDF로 변환이 가능하다. 아래 링크를 클릭하면 아래 어도비 파일전환 프로그램으로 이동한다. 그냥 보이는 화면에 파일을 끌어가거나 파일 선택을 해서 PDF로 변환할 파일을 선택해 주면 된다.

Adobe Acrobat

 

2. 조금만 기다리면 아래같이 PDF로 변환된 파일이 화면에 나타나는데 다운로드를 클릭하면 PDF로 변환된 파일을 저장할 수 있다. 왼쪽에는 워드 파일로 변환 엑셀 파일로 변환 파워포인트 파일로 변환 이미지 파일로 변환을 할 수 있게 되어있다. 아래쪽에는 공유를 편하게 하기 위해 파일 크기를 작게 해 주는 PDF압축 옵션도 있다.

 

_PDF로 변환하는 방법 3

1. 알집 PDF를 이용한다. 제일 잘 이용하고 있는 방법인데 인터넷에 접속할 것도 없이 바로가기 아이콘만 눌러주면 바로 PDF로 변환이 가능하다.

 

2. 다양한 문서들을 PDF로 바꿀 수 돈 있고 PDF 문서를 다른 문서로 바꿀 수 또 있다. 외에도 PDF 병합도 가능하고 PDF최적화도 가능하다.

 

3. 문서를 PDF로 바꿀 때는 그림을 잘 보면 알 수 있지만 PDF변환이 아니라 PDF생성을 눌러줘야 한다. PDF생성을 누르고 파일을 선택해 주면 바로 파일이 생성된다.

 

 

4. 이렇게 내가 선택한 엑셀파일이 PDF로 바뀌었다. 이제 저장해서 용도에 맞게 사용해 주면 된다.

 

 

 

_PDF 암호화 방법

1. PDF 파일을 종종 암호화해서 거래처에 보내야 할 때가 있다. 이럴 때도 어도비를 이용하면 간단히 암호화가 가능하다.

무료지만 1회 이상 사용하려면 회원가입이 필요하다. 링크로 접속하면 아래 같은 화면이 나오는데 암호화할 파일을 끌어오거나 파일선택을 통해 암호화가 가능하다.

Adobe Acrobat

 

2. 파일선택을 완료하면 내가 선택한 파일이 제일 위에 뜨고 아래 내가 암호를 설정할 수 있는 암호설정란이 뜬다. 혹시 모를 오류를 방지하기 위해 두 번 입력해야 한다. 

 

 

3. 암호를 입력하면 내가 입력한 암호의 강도가 표시되고 암호 설정을 선택하면 암호화가 끝난다.

 

 

4. 암호화가 끝나면 바로 특별한 클릭 없이 암호를 한번 입력하게 암호입력란이 뜬다. 여기에 방금 설정한 암호를 입력하고 제출해 준다.

 

5. 그럼 나의 파일이 보호됨 표시되면서 다운로드를 할 수 있게 된다. 이때 다운로드되는 파일은 암호화된 PDF 파일이다.

 

 

6. 나의 PDF파일이 암호화가 끝났다.

 

7. 확인을 위해 한번 열어보는 건 선택이 아니라 필수다. 문서를 열어보면 아래처럼 뜨고 비밀번호를 입력하기 전까지 문서를 확인할 수 없다.

 

 

PDF변환은 기본이기 때문에 이 정도는 할 줄 알아야 한다. 인터넷이 아주 친절하기 때문에 아무도 알려주지 않는다.