[엑셀 PDF저장 출력 화면 영역 잘림 해결 방법]

 

모아씨 부탁한 자료 출력해서 가져다줘요. 해서 확인도 안 하고 그냥 출력했는데 세상에 이리 잘리고 저리 잘리고 잘린 게 또 따로나오고 환장할 때 해결방법. 내가 몰라서 찾다가 공부해 버린 김에 포스팅한다.

 

_엑셀 출력 화면 영역 잘림 해결방법 

1. 일단 인쇄할 파일을 열어본다. 대충 봐도 한 페이지엔 절대 안 들어갈 것 같지만 인쇄를 해본다.

 

 

2. 미리 보기를 보면 역시나 이리 잘리고 저리 잘려서 페이지수가 두 배가 됐다.

 

 

3. 이때 가장 쉬운 해결방법 1 인쇄방향을 세로에서 가로로 설정변경해 준다. 그럼 크게 넓은 자료가 아닌 이상 한 페이지에 가로 영역이 모두 들어오게 된다. 근데 만약 아래처럼 문서가 너무 길어서 가로로 변경한 것 만으로는 감담이 안될 때 해결방법이 또 있다.

 

 

 

4. 바로 따라 해 보자! 일단 PDF저장이나 출력 시 한 번에 잡히길 원하는 영역을 선택해 준다. 가로가 잘리기 때문에 이미지는 전부 선택을 안 했는데 혹시 몰라 다음 이미지부터는 세로 부분까지 영역선택을 해서 진행했다. 

 

 

5. 인쇄에 들어가서 설정 제일 위에 부분에 활성 시트 인쇄(활성 시트만 인쇄합니다.)라고 되어있는 부분을 클릭해서 선택 영역 인쇄(현재 선택 영역만 인쇄합니다.)로 바꿔준다. 이제 인쇄를 해주면 선택한 영역이 잘리지 않고 인쇄된다.

선택한 부분만 인쇄하는 게 아니라 선택한 부분만 인쇄하지 않으려면 인쇄영역 무시를 선택하면 된다.

 

 

 

6. PDF저장을 하고 싶을 때는 프린터를 연결된 프린터 말고 PDF로 변경해 준 다음 인쇄버튼을 눌러준다. 이렇게 하면 프린트가 출력되지 않고 바로 PDF로 저장할 수 있는 화면이 뜬다. 

 

 

인쇄할 때 색을 입혀놓은 셀은 컬러프린터가 아닌 흑백으로 인쇄하게 되면 원하는 만큼 예쁘게 프린트되지 않을 수 있다. 그리고 워크시트를 인쇄할 때는 눈금선이 나타나도록 하면 행 열이 더 잘 보이게 할 수도 있다.

인쇄할 때 파일을 다른 프린터에 인쇄하게 되면 페이지 나누기, 글꼴 간격이 변경될 수도 있으니 주의해야 한다.

 

이 방법 말고도 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있다. 엑셀파일이 아닌 다른 파일을 PDF로 변환하는 방법은 아래 링크를 참고하면 된다.

2023.05.09 - [그래도일해야지] - [엑셀 워드 한글 jpg파일 pdf로 변환, pdf 암호화]

[엑셀 워드 한글 jpg파일 pdf로 변환, pdf 암호화]

 

 

 

7. PDF 파일을 다른 이름으로 저장하는 방법은 일단 파일 > 다른 이름으로 저장에서 저장하는 위치를 기타 위치에서 찾아보기를 선택해 준다.

 

 

8. 그럼 다른 이름으로 저장 화면이 뜨는데 이때 저장하고 싶은 위치를 선택하거나 바탕화면을 선택해서(나는 파일 찾는 게 더 귀찮아서 나중에 옮기기 편하게 그냥 바탕화면을 선택해서 한다.) 파일 형식을 클릭해 준다. 아래 파일형식이 엄청 많이 뜨는데 이중 PDF를 선택한다. 

 

 

9. PDF를 선택한 다음 아래 뜨는 옵션(O) 란을 클릭해 준다. 그럼 옵션화면이 작게 뜨는데 이때 선택한 시트를 클릭해 선택해 준 다음 확인을 눌러준다. 

 

 

마지막으로 저장을 눌러주면 선택한 영역 잘림 없이 PDF저장 끝이다.